Administrativ chef vid Räddningstjänsten Mälardalen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

ARBETSUPPGIFTER

Ditt arbete är att leda och utveckla vår administrativa avdelning. Avdelningen sköter förbundets arbete inom områden som administration, personalfrågor (HR), ekonomi, kommunikation, lönehantering och projekt. I din roll som chef är du ansvarig för att planera, genomföra och utvärdera avdelningens arbete och dess mål. Du kommer att leda och stötta dina medarbetare för att både avdelningen och hela förbundet ska nå de mål vi satt upp. Dessutom är det en del av ditt arbete att bidra till att skapa arbetsglädje och en bra arbetsmiljö i både avdelningen och förbundet.

På Räddningstjänsten Mälardalen bedriver vi ett utvecklingsarbete för att digitalisera våra arbetsprocesser. Detta för att vi ska kunna bibehålla en hög kvalitet i vår verksamhet både nu och i framtiden. Som chef för den administrativa avdelningen spelar du en viktig roll i detta utvecklingsarbete. Det innebär att du kommer att leda avdelningens övergång till nya digitala verktyg och arbetssätt, till exempel elektroniskt arkiv, digitala dokumenthanteringssystem och digitala anställningsavtal.

Din tjänst innebär att du har ansvar för avdelningens verksamhet, budget och personal. Du kommer att leda, utveckla och följa upp avdelningens verksamhetsplan, budget, policy och styrdokument. En annan viktig del av din roll är att ansvara för medarbetarnas kompetens, utveckling och arbetsmiljö. Du rapporterar till förbundsdirektören och är en del av ledningsgruppen. I den gruppen samarbetar du med andra chefer för att utveckla Räddningstjänsten Mälardalen till en modern och framtidssäker organisation. Inom förbundet uppmuntrar vi samarbete över avdelningsgränserna, och du kommer att ha möjligheter att påverka ditt arbete tillsammans med andra chefer.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

• En akademisk examen inom ett för rollen relevant område
• Erfarenhet av arbete som administrativ stödfunktion inom HR eller ekonomi
• Erfarenhet från ledande roll inom räddningstjänst eller annan organisation/verksamhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet från att arbeta i en politisk styrd organisation
• God förmåga att formulera dig i tal och skrift
• B-körkort

Det är meriterande om du har erfarenhet av att ha personal- och budgetansvar. Erfarenhet av planering, uppföljning, arbetsmiljöarbete och om du har arbetat inom eller har erfarenhet från större organisationer är det också meriterande.

Som person ser vi gärna att du är analytisk, lyhörd och lösningsorienterad. Du är trygg i dig själv och har förmågan att leda andra. Du är också en handlingskraftig lagspelare som har lätt att ta beslut och är mån om att få andra med dig. Du har förmåga att självständigt och med gott omdöme driva och genomföra uppdrag utefter uppsatta mål. Vidare krävs att kunna växla mellan arbetsuppgifter av olika karaktär och tidshorisont.

Du ser möjligheter till förbättringar i förändringar och har förmåga att kunna anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du inspirerar till lärande, utveckling och förändring och låter medarbetarna ta ansvar efter sin kunskap, kompetens och utveckling. I denna rekrytering kommer stort vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Tjänst kan vara aktuell för säkerhetsprövning.

Urval och intervjuer sker löpande under rekryteringsprocessen.