Administrativa avdelningen

Den här tjänsten tillhör den administrativa avdelningen som ansvarar för förbundets arbete inom administration, HR, ekonomi, kommunikation, lön och projekt.

ARBETSUPPGIFTER

Som kommunikatör hos oss arbetar du med både intern och extern kommunikation, och behöver kunna växla mellan strategiska beslut och praktiska uppgifter. Du anpassar budskapen efter målgruppen och väljer rätt kommunikationskanaler – från kampanjer och broschyrer till hemsida, sociala medier och infoskärmar. Genom att bedöma våra kommunikationsbehov kan du prioritera rätt insatser.

Du har erfarenhet av verktyg för att skapa och färdigställa material, inklusive att fotografera, filma och redigera bilder, filmer och text. Dessutom är du van vid att använda Outlook, Teams och andra Office-program i ditt dagliga arbete.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

  • Planera, genomföra och utvärdera kommunikationsinsatser
  • Hålla dig uppdaterad genom omvärldsbevakning
  • Stödja chefer och medarbetare med kommunikation
  • Bidra till varumärkesarbetet
  • Ansvara för ekonomi, kontrakt och avtal inom kommunikationsområdet
  • Hantera sekretessbelagda uppgifter med hög noggrannhet
  • Vid behov arbeta med kommunikation i kris- och stabsarbete

Vi hjälps åt på avdelningen och stöttar varandra vid ledigheter och frånvaro, exempelvis inom projekt och ärendehantering. Tillsammans med förbundssekreteraren, chefer och samordnare planerar och bokar du interna och externa aktiviteter och evenemang.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

  • Högskoleutbildning inom media- och kommunikationsvetenskap eller likvärdig utbildning
  • Utrycka sig väl i tal och skrift på svenska
  • Mycket bra datakunskaper
  • Goda kunskaper i Office-paketet
  • Goda kunskaper eller förmågan att snabbt lära sig SharePoint, Sitevision och Adobe CC:s program

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

  • Erfarenhet av kvalificerat arbete som kommunikatör på operativ nivå
  • Erfarenhet av arbete med kommunikation inom myndighet eller annan offentlig verksamhet
  • B-körkort
  • Erfarenhet att utbilda andra inom ditt kompetensområde
  • Utrycka sig väl i tal och skrift på engelska

PERSONLIGA EGENSKAPER 

För att lyckas i rollen är du självgående och lösningsorienterad, med förmågan att ta initiativ och bidra med nya idéer. Du bygger förtroende och skapar goda relationer i alla sammanhang, vilket gör dig lyhörd för både kollegors och invånarens behov. Din strukturerade arbetsstil hjälper dig att hålla ordning på detaljer även i pressade situationer, och du har ett serviceinriktat förhållningssätt.

Du är kreativ och har en god språkkänsla, vilket gör att du kan formulera budskap på ett engagerande och effektivt sätt. Med din samarbetsförmåga bidrar du till en positiv och produktiv arbetsmiljö.

VI ERBJUDER DIG

Vi erbjuder dig en spännande och stimulerande arbetsplats i ständig utveckling, där vi jobbar aktivt med medarbetarskap och ledarskap.

Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:

  • 3 timmars träning på arbetstid där du även kan få träningskläder. Möjlighet finnas att använda gymmen på stationerna och dessutom 1000 kr per år att nyttja som friskvårdsbidrag.
  • Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan.
  • 31-32 semesterdagar för dig över 40 år.
  • Du får ta ut semester redan samma år du tjänar in den.
  • Lönetillägg vid föräldraledighet.
  • Du har möjlighet att växla semesterdagstillägget mot 5-6 extra lediga dagar per år.
  • Du har även möjlighet att löneväxla till pension.
Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast eller enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Västerås
Län Västmanlands län
Land Sverige
Referensnummer 2024/20
Kontakt
  • Anne-Louise Sandvik, 010-1798225
  • Linn Edin, 010-1798233
Publicerat 2024-11-07
Sista ansökningsdag 2024-11-20

Tillbaka till lediga jobb