Registrator med ansvar för digitalt arkiv och informationssäkerhet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

VI ERBJUDER DIG

Vi erbjuder dig en spännande och stimulerande arbetsplats i ständig utveckling, där vi jobbar aktivt med medarbetarskap och ledarskap.

Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:
- 3 timmars träning på arbetstid där du även kan få träningskläder. Möjlighet finnas att använda gymmen på stationerna och dessutom 1000 kr per år att nyttja som friskvårdsbidrag.
- Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan.
- 31-32 semesterdagar för dig över 40 år.
- Du får ta ut semester redan samma år du tjänar in den.
- Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB.
- Du har möjlighet att växla semesterdagstillägget mot 5-6 extra lediga dagar per år.
- Du har även möjlighet att löneväxla till pension.

ARBETSUPPGIFTER

I din roll som registrator/arkivarie kommer du att spela en central roll i vårt pågående projekt att digitalisera vår arkivering. Du kommer tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen arbeta för att införa och sköta ett nytt digitalt arkivsystem. Det innebär att du säkerställer att all registratur och information hanteras på ett säkert sätt som följer både våra interna regler och de lagar som finns. Du kommer även att ansvara för att granska och förbättra våra nuvarande metoder för dokumenthantering och diarieföring, för att göra dem mer effektiva. En viktig del av ditt arbete blir att stödja och utbilda dina kollegor i användningen av de digitala verktygen som krävs för ärendehantering och arkivering. Dessutom bidrar du till att vidareutveckla våra säkerhetsrutiner för att höja skyddet av den information vi hanterar.

KVALIFIKATIONER

Vi söker en registrator som har erfarenhet av att arbeta med arkivering och registratur, gärna från offentlig sektor. Du bör känna till hur man använder datorbaserade arkivsystem och förstå hur man hanterar dokument. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och också samarbeta bra med andra i teamet. Vi uppskattar att du tar initiativ och jobbar för att alltid göra arbetet bättre.

Om du har arbetat med informationssäkerhet tidigare, kommer det vara till fördel för din ansökan. Vi ser gärna att du kan använda den kunskapen i ditt dagliga arbete och förklara den för andra på ett enkelt sätt. Din förmåga att lära ut och förklara saker tydligt är också värdefull för oss.

Vi vill ha någon som är pålitlig och kan arbeta på egen hand, samtidigt som du är anpassningsbar och stabil i ditt arbete. Du bör vara noggrann, medveten om kvalitet och bra på att lösa problem. Det är också viktigt att du är serviceinriktad och kommunicerar tydligt. Att kunna arbeta väl med andra och se helheten i komplicerade situationer är också viktigt.