Administrativa avdelningen

Den här tjänsten tillhör den administrativa avdelningen som ansvarar för förbundets arbete inom administration, HR, ekonomi, kommunikation, lön och projekt.

Administrativa avdelningen har nio medarbetare och ett HR-team med en HR-specialist som arbetar med arbetsmiljöfrågor, jämställdhet, ledarskap, rehabilitering, hälsa och friskvård och en HR-koordinator som arbetar med personaladministration, löne- och pensionsfrågor. 

Vi värnar om förbundets värdegrund MOD, människa, omtanke och delaktighet och arbetsmiljöpolicyns "Vi är varandras arbetsmiljö".

ARBETSUPPGIFTER

I denna roll blir du förbundets expert inom arbetsrättsliga frågor. Du arbetar brett och verksamhetsnära med HR frågor och är ett stöd för förbundets chefer och medarbetare. Tjänsten erbjuder stor frihet och möjlighet att påverka, med korta beslutsvägar och eget ansvar för att driva arbetet framåt. 

Huvudsakliga arbetsuppgifter  

  • Lönebildning vilket innebär att hantera löneöversyn och säkerställa att våra löneprocesser följer riktlinjer och policys.
  • Arbetsrättsliga frågor med tolkning av avtal och lagstiftning samt framtagande av lokala avtal. Hålla dig uppdaterad inom lagförändringar och direktiv. I arbetsrättsområdet ingår att stötta cheferna i nödvändiga samtal. 
  • MBL förhandling med våra fackliga parter, där du bistår cheferna. 
  • Kompetensförsörjning genom att utveckla processer och jobba praktiskt med hela rekryteringsprocessen och arbetsgivarvarumärke.
  • Administrativt arbete såsom framtagande av statistik, protokollförande och liknande. 
  • Utbildningsstöd vilket innebär att planera och genomföra utbildningar för chefer och medarbetare inom ovan HR områden.  

I rollen ingår också att vid behov, samarbeta med övriga HR funktioner i andra förekommande HR frågor.   

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har:

  • Har en akademisk examen inom personalvetare- eller beteendevetenskapliga området eller annan HR utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
  • Har erfarenhet från en liknande bred HR-roll med särskilt fokus på arbetsrätt.
  • God vana från MBL förhandlingar.
  • Erfarenhet från lönerevisionsarbete. 
  • God förmåga att uttrycka dig på svenska, i såväl tal som skrift.
  • Erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa system. 
  • B-körkort, då resor mellan våra stationer förekommer.

Det är meriterande om du har erfarenhet från HR-arbete inom offentlig sektor, särskilt kommun eller region. 

PERSONLIGA EGENSKAPER

Som person är du lyhörd och tydlig i din kommunikation vilket skapar ett förtroendeingivande bemötande. Du har en god förmåga att bygga och behålla relationer. Du kan anpassa dig till olika individer och situationer där det under arbetsdagen ställer krav på att kunna växla mellan det operativa och strategiska arbetet. Vidare har du ett strukturerat arbetssätt där du är självgående och pålitlig.  

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

VI ERBJUDER DIG

Vi erbjuder dig en spännande och stimulerande arbetsplats i utveckling, där vi jobbar aktivt med arbetsmiljö, medarbetarskap och ledarskap.

Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:

  • 3 timmars friskvård i veckan, på arbetstid.
  • Möjlighet att använda gymmen på stationerna
  • Friskvårdbidrag, 1000 kr per år
  • Flexibel arbetstid och två dagars distansarbete per vecka
  • 31-32 semesterdagar för dig över 40 år.
  • Du får ta ut semester redan samma år du tjänar in den.
  • Lönetillägg vid föräldraledighet.
  • Du har möjlighet att växla semesterdagstillägget mot 5-6 extra lediga dagar per år.
  • Du har även möjlighet att löneväxla till pension.

ÖVRIGT

Denna tjänst är säkerhetsklassad och säkerhetsprövning kommer att göras vid anställning. Vi arbetar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatoriskt drogtest vid nyanställning samt utför daglig alkoholtestning för samtlig personal.

Är du vår nya kollega? Varmt välkommen med din ansökan senast den 30 april. Intervjuer kan komma att ske löpande innan ansökningstiden är slut.  

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Västerås
Län Västmanlands län
Land Sverige
Referensnummer 2024/24
Kontakt
  • Anne-Louise Sandvik, 010-1798225
Publicerat 2025-03-25
Sista ansökningsdag 2025-04-22
Sök jobbet

Dela länkar

Tillbaka till lediga jobb